Pembuatan Aplikasi Web Untuk Pengarsipan Surat Masuk dan Keluar Pada Bagian Tata Usaha Di Kantor Camat Pontianak Kota

Deny Ridhwan, Wanty Eka Jayanti

Abstract


Kantor Camat Pontianak Kota ini merupakan Lembaga Pemerintahan yang didalamnya menyimpan banyak dokumen masuk dan dokumen keluar serta surat-surat lainnya yang dilakukan secara manual oleh sekretaris. Dimana surat masuk, surat keluar dan undangan masih dicatat pada form kertas sangat tidak efisien karena staf atau pegawai penjabat yang ingin membuat surat harus datang kebagian tata usaha untuk membuat nomor surat. Selain itu surat masuk, surat keluar dan undangan yang masih menggunakan sistem catat manual dengan buku jurnal yang menyebabkan terjadinya nomor ganda pada surat serta kesulitan pencarian data lama. Sedangkan untuk penyimpanan surat sekretaris masih menyimpan dokumen dilemari pengarsip berdasarkan jenis dokumen. Penyimpanan arsip masih menggunakan lemari ataupun tempat lainnya ini sangat menimbulkan banyak kendala dirasa perlua adanya sistem yang meminimalisisr pencarian dokumen yang tidak efektif dalam hal waktu dan tenaga. Pembuatan aplikasi pengarsipan surat ini menggunakan Aplikasi Adobe Dreamweaver CS6 dengan metode penelitian yaitu metode Waterfall. Adapun bahasa pemograman yang digunakan adalah MySQL dan PHP. Dengan sistem ini diharapkan mampu membantu pihak kelurahan dalam mengelola data dan dokumen surat masuk dan keluar dengan baik.

Full Text:

PDF

Refbacks

  • There are currently no refbacks.